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ビジネスメールといえど・・・

2020/12/13
 
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人生は、いつからでも「アップデート」できる!自分のリソース(遺伝・資質・資源や経験)をまるごと力に変え、自分らしい人生@ゆるはぴ人生へのアップデートをサポートしています♪地球が、どの命も尊重しあう、みんなの場所になるように、今日もコツコツ活動中。
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リーダー基礎力講座の3回目は、ビジネスメール強化。

私の講座の受講生は、学生さんもいますが、社会人の人がほとんどです。

みなさん声をそろえていわれるのが、

「実は、ちゃんと習ったことがないんです」

 

そうなんです・・。

社員教育は、会社によってまちまちです。

きちんと研修があった会社にお勤めの方、案外少ないんですね。

あと、ビジネス基礎の部分となると、新入社員教育でやったきり。

その後の研修には、ビジネス基礎のテーマはほとんどないため、

なんとなく日々実践しているけれど、あっているのか自信がない。

 

ということで、休日にご自身で学びに来られているという方たち。

素晴らしいですよね^^

 

話を戻して(笑)

 

3回目のビジネスメール強化、ということで。

・正しい文章が書けるようになること

・読み手が理解しやすい文章になるように、配慮できるようになる

・メール作成にかける時間を短縮する

ということを目的に、たくさんのワークに取り組んでいただきながら、

みなさんの文章力とメール力に磨きをかけていただきました。

 

読み手が理解しやすい文章、メール。

それを作成できるようになる背景には、

・言いたいことが明確である(情報理解)

・伝えたいことを理解しやすいようにまとめる(情報要約)

・ふさわしい表現・言葉遣い(国語力)

・顔が見えない相手への配慮、思いやり(コミュニケーション力)

これらの力がベースになって(これらがあることで)、

ビジネスメールが自在に使いこなせるようになるんですね。

 

ビジネススキルはいろいろありますが、

それらを自在に、自由に使いこなすには、

背景にあらゆるセンスのトレーニングが必要になります。

 

目の前のスキルと、それを支えるためのセンスや在り方。

これを同時にトレーニングしていく視点があれば、ちゃんとできるようになる!

 

そんな私も、仕事を始めたときは、

1つのメールを完成させるのに1時間以上の時間がかかっていました((-_-;))

 

完成したメールを先輩にチェックしてもらって、大幅なダメ出しを何度ももらい(号泣)

 

何度もリライトして、完成させるのに下手したら半日かかったなぁ(苦い思い出)

もう、10年近い昔の話ですけれどね。

今は、懐かしい思い出です。

そして、今は、自由に、自在にできるようになりました。

trainingする立場になっているなんて、昔の自分が聞いたら卒倒するでしょうね(笑)

 

5回コースの講座も残すところあと2回。

次回は、問題解決力強化がテーマです。

 

私、このテーマが一番好きなんで楽しみです!!!!

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